Zmiany w kodach PKD od 2025 roku – co muszą wiedzieć przedsiębiorcy?

Od 1 stycznia 2025 roku weszła w życie nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD 2025), zastępując dotychczasową wersję z 2007 roku. Nowa klasyfikacja dostosowuje system do zmian gospodarczych i technologicznych, uwzględniając m.in. rozwój gospodarki cyfrowej, cyrkulacyjnej oraz nowych modeli biznesowych.

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek aktualizacji swoich kodów PKD w rejestrze CEIDG lub KRS, a firmy, które rozpoczynają działalność w 2025 roku, muszą od razu stosować nową klasyfikację. Warto wiedzieć, jakie zmiany zaszły i jak wpłyną one na działania przedsiębiorców.

Czym są kody PKD?

Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) to oficjalny system klasyfikacji rodzajów działalności gospodarczej, stosowany w statystyce publicznej, ewidencji oraz rachunkowości. Jego głównym celem jest uporządkowanie i ujednolicenie sposobu identyfikacji działalności przedsiębiorstw w różnych sektorach gospodarki.

Każdy przedsiębiorca, rejestrując swoją firmę, jest zobowiązany do określenia kodów PKD, które precyzyjnie opisują zakres prowadzonej działalności. Kody te są wykorzystywane nie tylko w rejestrach publicznych, takich jak CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) czy KRS (Krajowy Rejestr Sądowy), ale także w celach statystycznych, podatkowych oraz administracyjnych.

PKD pełni również istotną rolę w regulacjach dotyczących zezwoleń, dotacji, ulg podatkowych i obowiązków sprawozdawczych. Niektóre formy działalności wymagają przypisania konkretnego kodu PKD, aby móc legalnie funkcjonować, ubiegać się o wsparcie finansowe czy korzystać z preferencyjnych warunków rozliczeń.

Dlaczego wprowadzono nową klasyfikację PKD?

Dotychczasowa klasyfikacja PKD 2007 funkcjonowała przez blisko 20 lat i nie uwzględniała wielu nowych sektorów gospodarki.

PKD 2025 powstało, aby:

✔ dostosować klasyfikację do zmian rynkowych i technologicznych,
✔ ułatwić przedsiębiorcom bardziej precyzyjne dopasowanie kodów do wykonywanej działalności
✔ ujednolicić system na poziomie europejskim zgodnie z nowymi regulacjami UE.

Główny Urząd Statystyczny (GUS) pracował nad nową klasyfikacją wspólnie z przedstawicielami biznesu, uwzględniając propozycje zgłoszone przez ponad 170 organizacji przedsiębiorców.

Struktura kodów PKD 2025

Nowa klasyfikacja PKD 2025 składa się z pięciu poziomów:

• Poziom I – sekcja
  Oznaczony jest jedną literą (np. A – rolnictwo, G – handel hurtowy i detaliczny).

• Poziom II – dział
  Oznaczony jest dwucyfrowym kodem, np. 47 – handel detaliczny.

• Poziom III – grupa
  Oznaczona jest trzema cyframi, np. 47.1 – handel detaliczny prowadzony w sklepach.

• Poziom IV – klasa
  Oznaczona czterema cyframi, np. 47.11 – sprzedaż detaliczna prowadzona w niewyspecjalizowanych sklepach.

• Poziom V – podklasa
  Najbardziej szczegółowy poziom, oznaczony czterema cyframi i literą, np. 47.11.Z – sprzedaż detaliczna prowadzona w niewyspecjalizowanych sklepach z przewagą żywności, napojów i wyrobów tytoniowych.

Poniższa tabela, przedstawia różnice w liczbie grupowań pomiędzy starą klasyfikacją PKD 2007 a nową PKD 2025, pokazując, jak zmieniła się struktura kodów w poszczególnych poziomach klasyfikacji.

W nowej klasyfikacji pozostawiono także pewne niewykorzystane numery działów, aby umożliwić przyszłe aktualizacje bez konieczności całkowitego zmieniania struktury. W związku z tym niektóre numery działów (np. 04, 34, 40, 54, 76) pozostały wolne.

Najważniejsze zmiany w PKD 2025

Zmiany w klasyfikacji obejmują zarówno dodanie nowych kodów, jak i modyfikację istniejących. Wprowadzono m.in.:

➡ Nowe podklasy dla rozwijających się branż

• 43.60.Z – Pośrednictwo w zakresie specjalistycznych usług budowlanych,
• 52.31.Z – Pośrednictwo w transporcie towarów,
• 55.40.Z – Pośrednictwo w zakwaterowaniu,
• 96.40.Z – Pośrednictwo w naprawie i konserwacji komputerów, artykułów użytku osobistego i domowego oraz pojazdów silnikowych, w tym motocykli.

➡ Zmiany w klasyfikacji branż tradycyjnych

• Grupa „Produkcja mebli” (31.0) została zrestrukturyzowana – wszystkie podklasy połączono w jedną ogólną kategorię,
  
• handel detaliczny i hurtowy pojazdami został usunięty z działu 45 i rozdzielony pomiędzy nowe grupy w dziale 46 (handel hurtowy) oraz 47 (handel detaliczny),
  
• usługi budowlane zostały dokładniej sklasyfikowane – np. klasa 43.29 została podzielona na dwie nowe kategorie:
  – 43.23 – Montaż izolacji,
  – 43.24 – Pozostałe instalacje budowlane.

➡ Przeniesienie i konsolidacja kodów

• klasy związane z informatyką i telekomunikacją zostały zreorganizowane – np. dotychczasowa klasa 62.01 (Działalność związana z oprogramowaniem) przekształciła się w nową grupę 62.1, która uwzględnia różne aspekty działalności programistycznej,
  
• podział usług medycznych – grupa 86.9 (Pozostała działalność w zakresie opieki zdrowotnej) została podzielona na osiem szczegółowych podklas, m.in. diagnostykę obrazową, psychoterapię i fizjoterapię.
  

➡ Nowe regulacje dla handlu internetowego

Dotychczasowe podziały na handel stacjonarny i online zostały uproszczone – nie ma już odrębnych grup dla handlu detalicznego w sklepach i sprzedaży internetowej. Każdy rodzaj handlu jest teraz klasyfikowany według rodzaju sprzedawanych towarów, a nie kanału sprzedaży.

Obowiązki przedsiębiorców – co trzeba zrobić?

– Firmy rozpoczynające działalność po 1 stycznia 2025 r.
Muszą stosować nową klasyfikację PKD już od momentu rejestracji w CEIDG lub KRS.

– Firmy działające przed 2025 rokiem
Mogą przez maksymalnie 24 miesiące (do 31 grudnia 2026 roku) nadal korzystać z dotychczasowych kodów PKD (2007), pod warunkiem, że nie dokonają żadnych zmian aktualizacyjnych w CEIDG lub innych rejestrach.

Automatyczna aktualizacja w 2027 roku
Po upływie 2 letniego okresu przejściowego – jeśli przedsiębiorca nie zaktualizuje kodów PKD do końca 2026 roku, system CEIDG automatycznie przeklasyfikuje kody według tzw. „kluczy przejścia”, opracowanych przez GUS.

Skorzystaj z pomocy ekspertów GebauerGroup

Zmiany w klasyfikacji PKD 2025 mogą wydawać się skomplikowane, zwłaszcza dla firm działających w branżach objętych restrukturyzacją kodów. Nieprawidłowe przypisanie kodu PKD może mieć negatywne konsekwencje dla podatków, zezwoleń oraz dostępu do dotacji i finansowania.

Skontaktuj się z nami – pomożemy sprawnie przejść przez zmiany i uniknąć problemów w przyszłości!